为进一步加强对换届工作的领导，保障大会各项筹备工作顺利进行，9月19日上午，义乌市科协召开全体干部职工会议，对“九大”筹备工作进行了专题研究部署。
会议制定了《科协“九大”筹备工作方案》，成立以义乌市科协党组书记、主席李志强为组长的科协“九大”筹备工作领导小组，分设了组织、材料、会务、宣传和后勤保障五个工作小组。并对各项工作进行了明确分工。
会上，首先由义乌市科协副主席楼其根对前阶段有关科协第九次代表大会筹备开展情况作了汇报，随后，李志强对筹备工作提出三点要求：一要加强领导，明确责任。目前换届在即，大家前期已做了大量认真细致的筹备工作,下阶段，各工作小组还要全力以赴，必须分别按照各自明确的分工，在组长的带领下将后续工作进一步明确到人、责任到人，做到分工不分家，协调一致，配合协作，有序有效地开展好换届筹备的相关工作。
二要规范程序，严格把关。要按“写出一份好报告、选出一个好班子”的总体要求，大家务必做到会议程序规范，材料严格把关，各环节衔接清楚，后勤工作做到位做到家，为大会的顺利召开提供了全方位的保障。
三要细致认真，周到服务。人员落实、住宿安排、会场布置、来宾报到、材料准备、宣传工作等要做细做实，准备到位，切实抓好会风，要把大会开成鼓舞士气，振奋精神的大会。
